Zmiany w limitach ksiąg rachunkowych i badania sprawozdań finansowych w 2025 roku – wszystko, co musisz wiedzieć

Zmiany w limitach ksiąg rachunkowych i badania sprawozdań finansowych w 2025 roku – wszystko, co musisz wiedzieć

Od stycznia 2025 roku wchodzą w życie nowe regulacje dotyczące prowadzenia ksiąg rachunkowych i obowiązkowego badania sprawozdań finansowych. Zmiany te mogą znacząco wpłynąć na działalności przedsiębiorców. Warto zaznaczyć, że koszt badania sprawozdań przez biegłego rewidenta wynosi często kilkadziesiąt tysięcy złotych, a mimo to przedsiębiorcy mają problem z dostępnością specjalistów, szczególnie w okresach wzmożonego raportowania. Nowe limity mogą więc odciążyć wiele firm zarówno finansowo, jak i organizacyjnie.

Co dokładnie się zmienia i jak się na to przygotować? Przyjrzyjmy się nowym regulacjom i ich praktycznym konsekwencjom.

‍

Nowe limity na prowadzenie ksiąg rachunkowych

Jednym z kluczowych aspektów zmian jest podwyższenie limitu przychodów netto.

Dotychczasowe przepisy

Aktualnie, do końca 2024 roku obowiązują przepisy, zgodnie z którymi, jeśli Twoja firma przekroczyła 2 miliony euro przychodów netto, musiałeś/łaś prowadzić pełną księgowość – niezależnie od tego, czy jesteś dużą spółką, czy małym biznesem. 

Zmiany w progach 

Od 2025 roku ten limit wzrasta do 2,5 miliona euro, powyżej którego firmy są zobowiązane do prowadzenia pełnej księgowości. 

Jeśli Twój roczny przychód mieści się poniżej nowego limitu, nadal możesz korzystać z prostszej formy księgowości, takiej jak Podatkowa Księga Przychodów i Rozchodów (PKPiR).

Przeliczenie euro na złote odbywa się według kursu Narodowego Banku Polskiego z początku października 2024 roku, wynoszącego 4,2846 zł (tabela nr 191/A/NBP/2024). Jeśli zastanawiasz się, czy przekraczasz próg, warto w tej chwili spojrzeć na swoje wyniki finansowe.

Znaczenie zmian? Dla małych firm to oszczędność czasu i pieniędzy – uproszczone zasady są łatwiejsze w obsłudze i mniej kosztowne.

‍

Obowiązek badania sprawozdań finansowych

Drugim obszarem zmian są przepisy dotyczące obowiązku badania sprawozdań finansowych przez biegłego rewidenta.

Kto podlega obowiązkowi badania?

Dotychczas badanie sprawozdań finansowych było wymagane od firm, które spełniały przynajmniej dwa z trzech poniższych kryteriów:

• Przychody netto powyżej 10 milionów euro.
• Suma bilansowa powyżej 5 milionów euro.
• Zatrudnienie powyżej 50 osób w przeliczeniu na pełne etaty.

Zmiany w progach od 2025 roku

W 2025 roku limity te zostaną podniesione, co ograniczy liczbę przedsiębiorstw zobowiązanych do audytu. Nowe wartości progów, w tym np. podniesienie przychodów netto do 12 milionów euro, mają być dostosowane do aktualnych realiów gospodarczych.

Dokładne wartości limitów warto sprawdzić w aktualnych przepisach lub skonsultować z doradcą podatkowym.

Znaczenie zmian? Mniejsze firmy będą mogły uniknąć audytu, oszczędzając na kosztach i formalnościach. Ale uwaga: jeśli Twój biznes rozwija się dynamicznie i zbliża się do nowych limitów, warto już teraz zacząć przygotowania. 

Jeśli zastanawiasz się, co możesz zrobić, aby nie przekroczyć progów lub jak najlepiej dostosować swoją strategię finansową, umów się na konsultację z naszymi ekspertami. Pomożemy Ci przeanalizować sytuację i zaplanować kroki, które zabezpieczą interesy Twojego biznesu.

‍

Porównanie obecnych i nowych przepisów

Korzyści dla przedsiębiorców

• Mniejsze obciążenia dla mniejszych firm. Dzięki podniesieniu progów więcej przedsiębiorstw pozostanie przy uproszczonych zasadach księgowości.
• Obniżenie kosztów audytowych. Jeśli nie musisz przeprowadzać badania sprawozdań, to dodatkowe pieniądze, które można przeznaczyć na rozwój działalności, innowacje czy marketing, w kieszeni Twojej firmy.
• Więcej czasu na rozwój biznesu. Zmiana limitów wprowadza więcej elastyczności, co pozwoli małym i średnim firmom zredukować zyskać więcej czasu na prowadzenie działalności operacyjnej, zamiast koncentrować się na rozbudowanej sprawozdawczości finansowej.

Wyzwania

Nowelizacje przepisów wymagają od przedsiębiorców bieżącego monitorowania swoich wyników finansowych oraz dostosowania procesów księgowych. 

Firmy, które zbliżają się do nowych limitów, muszą przygotować się na ewentualne obowiązki związane z prowadzeniem pełnej księgowości i audytem. To może wiązać się z koniecznością zatrudnienia dodatkowego personelu księgowego lub współpracy z biegłymi rewidentami.

‍

Jak przygotować się do zmian?

1. Policz swoje przychody 

Sprawdź, czy Twoje przychody netto, suma bilansowa lub liczba zatrudnionych zbliżają się do nowych limitów. Jeśli tak, warto już teraz rozważyć konsekwencje obowiązku prowadzenia pełnej księgowości lub badania sprawozdań.

2. Zadbaj o systemy księgowe 

Jeśli Twoja firma przekroczy nowe limity, konieczne musi zaktualizować i dostosować narzędzi księgowych do wymogów pełnej rachunkowości lub raportowania audytowego.

3. Porozmawiaj z ekspertem 

Współpraca z biurem rachunkowym lub doradcą podatkowym pomoże Ci zrozumieć, co dokładnie oznaczają zmiany w przepisach i jak je wdrożyć w Twojej firmie, unikając błędów i sankcji.

‍

Podsumowanie

Podniesienie limitów na prowadzenie ksiąg rachunkowych oraz badanie sprawozdań finansowych w 2025 roku to krok w stronę uproszczenia wymogów dla przedsiębiorców. Zmiany te odciążą mniejsze firmy, umożliwiając im skupienie się na rozwoju działalności. Jednak zmiany te wymagają staranności i odpowiedniego przygotowania. Warto już teraz przeanalizować, jak nowe przepisy wpłyną na Twoją firmę, aby uniknąć niespodzianek w przyszłym roku.

Nie czekaj do ostatniej chwili. Przygotowanie się do zmian to inwestycja, która się opłaci. Potrzebujesz wsparcia? Skontaktuj się z nami – razem zaplanujemy, jak najlepiej wykorzystać nadchodzące zmiany. Dzięki temu w 2025 rok wejdziesz spokojnie i z pełną kontrolą nad finansami swojej firmy.